Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется нотариально заверенная копия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нотариус – это независимое для обеих сторон (подателя документа и принимающей его организации) лицо, уполномоченное государством на совершение официальных действий с документами.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв.
Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу.
Содержание:
В каких случаях надо заверять копию паспорта
Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.
Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия.
Таким образом, в современной судебной практике и доктрине сформировалась внешне в целом сбалансированная позиция в отношении юридической силы нотариально удостоверенной копии документа как бесспорности ее доказательственной силы или ее безусловной достоверности.
В каком случае нотариус может заверить копию без оригинала документа?
К сожалению, этого недостаточно для получения нотариально удостоверенной копии водительского удостоверения. Нужен оригинал водительского удостоверения либо его нотариального заверенная копия для того, чтобы Вам нотариус имел возможность выдать нотариально удостоверенную копию водительского удостоверения. Фотокопии или ксерокопии недостаточно.
Третий арбитражный апелляционный суд так прямо и постановил, что «нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа» <1>. Верховный Суд РФ подтвердил подобный подход: «нотариально заверенная копия доверенности обладает юридической силой подлинника доверенности» <2>.
Необходимость заверить копии документов у нотариуса может возникнуть у юридического или физического лица. У каждого для этого могут возникнуть свои причины.
Если у Вас на руках документ без апостиля и Вы не имеете возможности-времени-желания легализовать его в стране выдачи, а он нужен здесь и сейчас – можно заверить перевод. С документа снимается копия, к ней подшивается перевод, а потом заверяется. Предварительно уточните в том месте, куда Вы планируете подавать, а устроит ли их такой документ. Нотариальная копия с такого документа не делается.
Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.
Когда юрист оказывает такую услугу, не обязательно, чтобы при этом присутствовал владелец того документа, копию которого нужно подтвердить. Не требуется также свидетельство о его дееспособности. Все могут обращаться к нотариусу с данной просьбой. Но заказать подтверждение копии паспорта может только его владелец.
Сделать это можно разными способами. Как правильно заверить копии документов в установленном порядке, зависит от конкретной ситуации.
Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.
Как нотариально заверить копию паспорта
У нотариуса можно заверить подпись специалиста, сделавшего перевод. Эта услуга чаще всего имеется в виду, когда говорят о нотариальном переводе.
Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.
Нотариус может отказать в свидетельствовании подлинности копии документа из-за нечетко проставленной печати, дополнительных надписях на документе или его ветхости.
Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.
Легализация документа — придание официальному документу, выданному на территории одного государства, юридической силы на территории другого государства (ряда государств).
Затем выписку заверяют штампом «Верно» и подписью составителя. В отличие от заверенных копий, визировать выписки могут не только руководители. Например, поставить штамп и свою подпись вправе секретарь, составивший выписку.
Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке.
Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.
В словах Матвея Яков видел лишь обычную отговорку пустых и нерадивых людей, которые говорят о любви к ближнему, о примирении с братом и проч. для того только, чтобы не молиться, не постить и не читать святых книг, и которые презрительно отзываются о наживе и процентах только потому, что не любят работать.
Как заверить копию документа с двух сторон
Специалисты справочно-информационного портала «Русский язык» указывают, что за словом «заверение» закрепилось значение «обнадеживающее заявление; уверение, утверждение». То есть это существительное соотносится с первым значением глагола «заверить» — «убедить в достоверности чего-либо, поручиться за что-либо; уверить».
Чтобы перевод имел юридическую силу, он должен быть правильно оформлен. Переводу подлежат каждая страница, а также сведения, содержащиеся на штампах и печатях. Листы с напечатанным переводом подшиваются к оригиналу, нумеруются, скрепляются печатью и подписываются переводчиком в присутствии нотариуса. Нотариус подтверждает подпись переводчика, указывая количество сшитых страниц.
Часто различные декларации и другие документы в скопированном виде необходимо заверять подписью. Согласно действующему законодательству, такие копии может подтверждать, например, получатель кредита. Он должен подписывать все страницы копии документа фразой «Копия верна», своей подписью, указанием фамилии и даты. Нотариус в подобных ситуациях не обязан ничего удостоверять.
При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.
Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.
Обязательно принесите нотариусу неподписанный документ (не подписывайте его раньше времени). Нотариус должен смотреть , вы подписываете в большинстве случаев.
ВАС РФ установлено, что «к надлежащим образом заверенным копиям документов относятся только те копии, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ» <1>, т.е.
Если вам необходимо подтвердить, что копия документа идентична оригиналу, а перевод выполнен верно, вам необходимо заверение документа.
Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.
Если вы опьяняетесь, лечатся или не можете понять, что происходит по какой-либо причине, нотариус должен отказаться от нотариального удостоверения документа.
Не подшитый документ нотариус не будет заверять. Сделайте нотариальную копию с документа, если не хотите подшивать перевод к оригиналу.
В дополнение к проверке вашей личности, нотариус должен искать признаки неприятностей: согласны ли вы подписывать документ (даже если вам не нравится, что в нем), или кто-то заставляет вас подписывать? Нотариус откажется подтвердить подпись, если присутствуют признаки принуждения.
Как заверить копию внутреннего паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2019 году
Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.
Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
Новые правила заверения документов не изменили порядок визирования копий радикальным образом. В отдельных случаях — когда копию предъявляют в другую организацию — нужно указать место хранения подлинника (если это возможно сделать). Право заверения есть у руководителя, его заместителя и начальника отдела кадров. Процедура простая и не требует серьёзной предварительной подготовки. Документы зарубежных государств, легализуемые гражданами для использования в России, подлежат переводу на русский язык и также заверяются нотариусом. Непереведенные и незаверенные в законном порядке документы юридической силы не имеют.